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关于做好2023年下半年研究生毕业离校工作的通知

发布时间:2023-12-27 14:28:20   点击数:

各研究生培养单位、毕业研究生:

根据学校整体安排部署,2023年下半年研究生毕业离校时间为2024年1月6-7日,为使毕业研究生安全、有序、文明离校,结合实际情况,现将毕业生离校工作相关事项通知如下:

一、 时间安排

时间

事项

地点

备注

2024年

1月2-5日

财务账目办理

大学城办公楼319室

以班级为单位统一办理,按学号顺序

图书清还办理;提交学位论文纸质版一式两份

两校区图书馆

还清图书,回收图书证

党员组织关系办理

各学院

由各学院在广东省党务系统办理。

团员组织关系办理

各学院

由各学院在智慧团建系统线上办理

户口办理

大学城办公楼311室

按学号顺序、以学院为单位统一办理

购买火车票证明

办公楼613室

按学号顺序、以学院为单位统一办理

退宿办理

宿舍管理服务台

大学城:39358735

三元里:36585192

2024年

1月2-5日

发放毕业证、学位证

各学院

以院所为单位,凭学生《毕业研究生离校清单》领取

学生离校

两校区

安全、有序、文明离校

完成毕业去向信息登记和确认

各学院

详见《关于做好2023年下半年毕业研究生毕业去向登记和确认工作的通知》

2024年

1月4-12日

毕业研究生人事档案整理工作

各研究生二级培养单位、研究生院

提前准备好档案材料和辅助材料。档案整理完毕后各研究二级培养单位向毕业生公布寄送单号。

二、相关事宜

1、学生凭《毕业生离校退宿承诺书》至两校区宿舍管理服务台办理《毕业离校手续办理登记表》,1月6日(周六)之后,学生宿舍管理部门将对学生宿舍进行清理。

2、就业与人事档案安排另行通知。

3、港澳台、外国留学研究生按国际学院相关安排(联系人:杨老师,36585542)。

三、文明离校

1、研究生在离校前应将所借学校图书、资料、仪器、体育用品等公物归还借出单位,交清各种费用。研究生因协助导师开展项目研究所使用、借用的设备等,离校前也务必归还。

2、研究生离校前,做到人离寝室净、楼空公物全,损坏公物要照价赔偿。

3、未尽事宜,按学校相关部门、研究生所在学院安排执行。

附件:

1.《必发7790全部平台2023年下半年毕业研究生离校手续办理登记表》

2.《毕业生离校退宿承诺书》

3.毕业生购买学生火车票证明

4.同等学力申请学位人员离校手续办理登记表

联系人:

培养与学位科:曾老师 39358483

综合事务:曹老师 39358484

毕业证书:李老师 39358484

学位证书:余老师 39358483

思政科:吴老师 39356515

就业指导工作:张老师 39356515

人事档案工作:郝老师 39356515

研究生院

2023年12月27日

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